Lanzamiento del primer Business Intelligence adaptativo

En la situación actual, la capacidad para tomar decisiones de negocio precisas y de forma rápida se ha convertido en una de las claves para que una empresa supere la crisis. Sólo aquellas que dispongan de la información correcta, quien conozca sus puntos fuertes y débiles y su organización, podrá aprovechar estos momentos complicados y prepararse para otros mejores.

Por todo ello, y por la necesidad que Consultores Asociados detectó a través de sus más de120 clientes gráficos, esta empresa no dudó en ponerse manos a la obra y emprendió un proyecto innovador de Business Intelligence en colaboración con TECNALIA.

Tras varios años de concienzudo estudio tanto de las necesidades del sector como de los productos ya existentes en el mercado, los resultados son visibles en este 2012. Para Mario Temprano, Director General de Consultores Asociados, “La necesidad de un Business Intelligence real, palpable, sencillo de manejo y personalizable, tanto para la empresa como para el usuario, a través de la importancia de los indicadores, nos hizo emprender este proyecto que hoy ve la luz, y que para nuestra organización supone el poner la guinda al resto del ERP”

Iñaki Angulo es Responsable de Mercado de Artes Gráficas de TECNALIA “Llevamos muchísimos años colaborando con Consultores Asociados, S.L. en proyectos específicos para el sector Gráfico, desde la de sensorización, hasta el comercio electrónico, pasando por la implantación del estándar JDF. Cuando nos comentaron la necesidad que tenía el sector de un Business Intelligence, les planteamos el desarrollo de un modelo de indicadores adaptativo, basado en reglas, en el que la información a mostrar y el modo de hacerlo se decida en tiempo de ejecución, en función de la situación de la empresa y de la persona que solicita la información. El algoritmo de adaptación incluiría un conjunto de reglas para obtener el grado de cumplimiento de cada indicador, analizar su evolución en los últimos meses, detectar tendencias, asignar valores a indicadores globales por cada área de la empresa, y seleccionar los elementos gráficos más apropiados en función de los procesos anteriores”.

El resultado es un producto que ha causado mucha expectación y asombro en aquellos que ya lo han utilizado.”Efectivamente - comenta Mario Temprano - todas aquellas empresas que han utilizado ya la herramienta nos comentan que hemos solucionado con creces los problemas que aparecían en este tipo de productos. Hemos creado un sistema muy visual y sencillo de manejo, además de estar dotado de inteligencia, ya que cada usuario establece el peso de los indicadores, y en función de esos pesos la información que le aparezca en pantalla variará.”

La información que genera el Business Intelligence se estructura en 3 niveles:

• En una primera pantalla se muestra el estado general de la empresa por áreas de actividad (presupuestación, producción, calidad, etc.) en base a unos indicadores muy visuales.
• Pinchando sobre un indicador se accede a los indicadores de esa área de actividad.
• Por último, la herramienta ofrece información sobre el comportamiento de un indicador en particular, por ejemplo “El Importe de los Presupuestos”, lo que permite conocer, entre otros, su grado de cumplimiento, su evolución anual, o su comparación con su comportamiento en el año anterior, etc.

Si quieres saber más sobre el Business Intelligence no dudes en consultarnos: info@tecnalia.com

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