Política de privacidad

La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de FUNDACIÓN TECNALIA RESEARCH & INNOVATION (en adelante, “TECNALIA”) de (i) los datos personales que usted nos facilita como usuario de la página web accesible a través del nombre de dominio www.tecnalia.com (en adelante, el “WEBSITE”), incluidos los servicios que en cada momento se encuentren disponibles a través del WEBSITE; y (ii) otros datos recogidos a través de otros sistemas de captación debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el WEBSITE al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

TECNALIA se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del WEBSITE, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso TECNALIA le proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

El Responsable del Tratamiento de sus datos es FUNDACIÓN TECNALIA RESEARCH & INNOVATION, entidad con domicilio en Derio (Bizkaia), Parque Tecnológico de Bizkaia, C/ Geldo, Edificio 700, inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco bajo el número de Registro F-69 y con N.I.F. G-48975767.

TECNALIA ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), encargado de la gestión y control de la privacidad en TECNALIA y con el cual puede contactar con a través de la dirección de correo electrónico dpo@tecnalia.com.

Los datos que tratamos en TECNALIA han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del WEBSITE y/o a través de otros canales (e.g. registro como usuario del WEBSITE –cuando lo hubiera-, formularios de contacto, formularios de inscripción a eventos y/o actividades, formularios referentes a ofertas de empleo y/o procesos de selección, etc.); (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta; u (iii) otros sistemas de captación de datos, tales como el sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, el sistema de registro de vistas a nuestras instalaciones, y el canal interno de información accesible a través del WEBSITE.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a TECNALIA con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que TECNALIA mantiene disponibles en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

Cuando así se indique, la aportación de los datos recabados tendrá carácter obligatorio, y su negativa a suministrarlos o el suministro de datos incorrectos conllevará la imposibilidad de atender su solicitud y/o la prestación de los servicios requeridos.

Los datos que tratamos en TECNALIA son aquellos que usted nos ha proporcionado durante su navegación por el WEBSITE, a través de los oportunos formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a través de correo electrónico, así como aquéllos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de TECNALIA en las redes sociales en las que estamos presentes o a través de otros sistemas de captación de datos debidamente identificados.

En particular en TECNALIA tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, D.N.I. y, cuando proceda, dirección y electrónica personal y número de teléfono personal).
• Datos de contacto profesional (empresa en la que desempeña sus funciones, cargo y funciones, dirección postal y electrónica profesional, y teléfono profesional) en la medida en que (i) usted los aporte a través de los formularios correspondientes y resulten necesarios para su localización empresarial y/o para el mantenimiento de nuestra relación comercial con usted o su empresa; o (ii) sean aportados por su empresa o por usted mismo en cualquier otra forma y resulte necesario para el desarrollo de la relación contractual con usted o su empresa.
• Códigos y claves de identificación como usuario registrado del WEBSITE y/o de las aplicaciones accesibles a través de éste.
• Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
• Datos referentes la contratación de servicios de TECNALIA que usted formalice a través del WEBSITE y/o a través de otros medios.
• Datos bancarios y de transacciones económicas.
• Datos de características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de TECNALIA en los que usted participe de manera voluntaria).
• Imágenes captadas a través de los medios técnicos pertinentes en las actividades, eventos o proyectos organizados o liderados por TECNALIA.
• Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia implantado en los accesos a nuestras instalaciones.
• Datos relativos a denuncias realizadas a través de nuestro sistema interno de información y su correspondiente canal ético.

El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:

• Gestionar y tramitar su registro como usuario del WEBSITE, cuando éste sea posible y sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
• Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que TECNALIA pone a su disposición a través del WEBSITE, incluidos los servicios de blog, redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el WEBSITE, todo ello sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
• Obtener datos estadísticos de acceso, descarga y uso de los contenidos y servicios puestos a su disposición a través del WEBSITE, sobre la base de su consentimiento.
• Tramitar y gestionar la contratación y, en su caso, posterior facturación de servicios que, en su caso, formalice con TECNALIA a través del WEBSITE o por cualquier otro medio (incluida la emisión y gestión de ofertas y presupuestos y, en general, mantener, gestionar y controlar la relación contractual que establezca con nosotros como demandante de nuestros servicios, todo ello sobre la base (i) de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto, o (ii) sobre la base del interés legítimo en la relación en el caso de que usted actúe en nombre de su empresa.
• Tramitar y gestionar su solicitud de participación en las actividades, eventos y/o proyectos (online o presenciales) organizados o liderados por TECNALIA, así como su posterior participación en esto, todo ello sobre la base de la solicitud por su parte de medidas precontractuales o de la relación contractual establecida con usted a este respecto.
• Gestionar y difundir actividades y eventos organizados por TECNALIA en los que usted hubiera participado voluntariamente, utilizando a tal fin su voz y/o imagen sobre la base de dicho consentimiento,
• Realizar encuestas de cualquier índole relacionado con nuestras actividades, sobre la base del interés legítimo de la entidad (e.g. calidad de procesos, productos y servicios etc.).
• Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del WEBSITE o del correo electrónico, todo ello sobre la base de su consentimiento.
• Gestionar un registro de contactos, al objeto de dinamizar y establecer relaciones comerciales y/o de colaboración para con terceros operadores, en cuyo seno se le incluirá a usted, sobre la base de su consentimiento.
• Remitirle por diferentes medios, incluido electrónicos, comunicaciones comerciales y publicitarias de TECNALIA, respecto de productos, servicios, ofertas, promociones y cualesquiera otras informaciones relevantes referentes a la actividad de dicha entidad y del resto de entidades vinculadas a ésta, siempre que (i) sobre la base de dicho consentimiento; o (ii) sobre la base del interés legítimo de TECNALIA (mercadotecnia con clientes que hubieran contratado productos o servicios similares).
• Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el correspondiente proceso de selección, todo ello sobre la base de su solicitud de adopción de medidas precontractuales.
• Atender y gestionar la información facilitada a través del canal interno de información accesible a través del WEBSITE y, en su caso, investigar los hechos informados, todo ello sobre la base del cumplimiento de las obligaciones legales que corresponde observar a TECNALIA (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción).
• Registrar el acceso y la presencia de terceros (visitas) en las instalaciones de TECNALIA, todo ello sobre la base del interés legítimo de la entidad (seguridad de personas y bienes).
• Garantizar la seguridad e integridad de las personas y los bienes mediante la captación de imágenes a través del sistema de videovigilancia implantado en los accesos y en el interior de nuestras instalaciones, todo ello sobre la base del interés público (seguridad de personas y bienes).

Le recordamos que, cuando el consentimiento sea la base de legitimación del tratamiento, puede revocarlo en cualquier momento, libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.

Le informamos de que sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros:

• Organismos, Autoridades y Administraciones Públicas a las que, en su caso, TECNALIA tenga obligación legal de comunicar sus datos.
• Entidades participadas y vinculadas a TECNALIA, con las finalidades de atender sus solicitudes y consultas y/o remitirle comunicaciones comerciales referentes a dichas entidades y sus respectivas actividades o productos.Certinalia S.L.U.:
  • Nif: B-20991220
  • Domicilio social: Azpeitia (Gipuzkoa), Anardi Area n.5
  • Teléfono: +34 678 860 822
  • E-mail: info@certinalia.com

  Laboratorium Sanitatis  S.L.,Unipersonal:

  • Nif: B-01373158
  • Domicilio social: 01510 Miñano (Alava), Parque Tecnológico de Alava, Leonardo da Vinci, n. 11.
  • Teléfono: +34 946 430 850
  • E-mail:  labsan@labsan.es

  Octantis Tecnalia Group SL, Unipersonal:

  • Nif: B-95711800
  • Dirección: Laida bidea s/n, edificio 204, Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, 48170, Zamudio (Bizkaia)
  • Teléfono +34 946 430 850
  • E-mail:  info@octantis.es

Por otra parte, le informamos que sus datos personales podrían ser comunicados a terceras entidades que prestan servicios a TECNALIA, en calidad de Encargados del Tratamiento, algunos de los cuales disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos podrían ser objeto de transferencia internacional de datos, sujetas a las garantías legales aplicables (según el caso, en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países aprobadas por la Comisión Europea).

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados y en tanto usted no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión en un momento anterior, así como por el plazo de tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que TECNALIA debe observar.

En todo caso, le informamos de que TECNALIA tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

En particular, se hace constar lo siguiente:

• En lo que afecta al registro de vistas, sus datos serán conservados por un plazo máximo de 1 mes, transcurrido el cual se procederá a su supresión.
• Para la gestión de solicitudes de empleo, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 36 meses.
• Para la atención y gestión de la información facilitada a través del canal interno de información accesible a través del WEBSITE, sus datos serán conservados por un plazo máximo de 3 meses, sin perjuicio de su conservación para la correspondiente investigación, cuando ésta tuviera que ser iniciada, que se regirá por lo dispuesto al respecto en la política de privacidad especifica disponible en dicho canal interno de información.
• Por lo que hace referencia al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, se hace constar que las imágenes captadas serán objeto de supresión en un plazo máximo de 1 mes.

La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de los mismos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

 

• Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
• A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

Asimismo, en aquellos casos en los que el tratamiento de sus datos se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a TECNALIA, a la dirección de correo electrónico dpo@tecnalia.com.

Finalmente, debe indicarse que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en el caso de TECNALIA, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.

 

TECNALIA tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Adicionalmente, le indicamos que TECNALIA tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.

Fecha última actualización: 25/11/2025