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Política de privacidad

La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de FUNDACIÓN TECNALIA RESEARCH & INNOVATION (en adelante, “TECNALIA”) de (i) los datos personales que usted nos facilita como usuario de este sitio web (en adelante, el “SITIO WEB”), incluidos los servicios que en cada momento se encuentren disponibles a través del SITIO WEB; y (ii) otros datos recogidos a través de otros sistemas de captación debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el SITIO WEB al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

TECNALIA se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del SITIO WEB, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso TECNALIA le proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del Tratamiento de sus datos es FUNDACIÓN TECNALIA RESEARCH & INNOVATION, entidad con domicilio en Derio (Bizkaia), Parque Tecnológico de Bizkaia, C/ Geldo, Edificio 700, inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco bajo el número de Registro F-69 y con N.I.F. G-48975767.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales podrá contactar a través de la siguiente dirección dpo@tecnalia.com.

2. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que tratamos en TECNALIA han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del SITIO WEB y/o a través de otros canales (e.g. registro como usuario del SITIO WEB –cuando lo hubiera–, formularios de contacto, formularios de solicitud de presupuesto, etc.); (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta; o (iii) mediante otros sistemas de captación debidamente identificados, tales como el registro de visitas a nuestras sedes y el sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a TECNALIA con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que TECNALIA mantiene disponible en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

Cuando así se indique (campos marcados con un “ * ”), la aportación de los datos personales requeridos tendrá carácter obligatorio y su negativa a suministrarlos o el suministro de datos incorrectos conllevará la imposibilidad de atender su solicitud y/o la prestación de los servicios requeridos.

3. ¿Qué tipo de datos tratamos?

Los datos que tratamos en TECNALIA son aquellos que usted nos ha proporcionado durante su navegación por el SITIO WEB, a través de los oportunos formularios que empleamos para formalizar nuestro contacto con usted y/o a través de correo electrónico, así como aquéllos otros que, en su caso, obtengamos a través de los perfiles corporativos de TECNALIA en las redes sociales en las que estamos presentes.

En particular en TECNALIA tratamos las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos y de contacto (e.g. nombre, apellidos, D.N.I., dirección postal y electrónica, teléfono, etc.).
  • Datos profesionales/detalles de empleo (e.g. empresa y cargo).
  • Imágenes captadas en las actividades y eventos organizados por TECNALIA en los que usted participe.
  • Códigos y claves de identificación como usuario registrado del SITIO WEB.
  • Datos de navegación en Internet (e.g. dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
  • Datos de características personales, formación, empleo, etc. (en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección de TECNALIA en los que usted participe de manera voluntaria).

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos y bajo qué legitimación?

El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:

  • Gestionar y tramitar su registro como usuario del SITIO WEB, cuando éste sea posible.
  • Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que TECNALIA pone a su disposición a través del SITIO WEB, incluidos los servicios de blog, redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el SITIO WEB.
  • Obtener datos estadísticos del acceso, descarga y uso de los contenidos y servicios puestos a su disposición a través del SITIO WEB.
  • Tramitar y gestionar la contratación y, en su caso, posterior facturación, de productos o servicios que formalice con TECNALIA a través del SITIO WEB, incluida la oferta de actividades y formaciones presenciales y/o telemáticas, y, en general, mantener, gestionar y contralar la relación contractual que establezca con nosotros como adquirente de nuestros productos o servicios.
  • Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del SITIO WEB o del correo electrónico, incluidas las consultas que realice en materia de privacidad y/o el ejercicio de los derechos que le asisten en materia de protección de datos.
  • Remitirle por diferentes medios, incluido electrónicos, comunicaciones comerciales y publicitarias de TECNALIA y de otras empresas del grupo empresarial en el que se integra TECNALIA, respecto de productos, servicios, ofertas, promociones y cualesquiera otras informaciones relevantes referentes a dichas entidades, siempre que usted lo hubiera consentido o se trate de productos o servicios similares a los contratados anteriormente con nuestra entidad.
  • Gestionar su suscripción a nuestro servicio “newsletter” y el envío de las correspondientes comunicaciones electrónicas, siempre que usted lo hubiera consentido.
  • En los casos en los que así lo hubiera consentido, gestionar y difundir actividades y eventos organizados por TECNALIA.
  • Gestionar su solicitud de empleo o su inscripción en una oferta de empleo y su participación en el correspondiente proceso de selección.
  • Garantizar la seguridad de nuestras instalaciones mediante el registro de visitas.
  • Garantizar la seguridad e integridad de las personas y los bienes mediante la captación de imágenes a través del sistema de videovigilancia implantado en los accesos y en el interior de nuestras instalaciones.

En ningún caso los datos recabados serán utilizados para la elaboración de perfiles o para la adopción de decisiones automatizadas.

El tratamiento de sus datos personales por parte de TECNALIA, conforme a la normativa aplicable, se basa, según el caso, (i) en su consentimiento, otorgado en el momento de la captación de sus datos personales que usted nos facilita voluntariamente a través de los mecanismos habilitados al efecto en el SITIO WEB; (ii) en la relación establecida con nosotros en los supuestos de contratación de nuestros productos y servicios; o (iii) en el interés legítimo de TECNALIA, en lo que afecta al registro de visitas a nuestras instalaciones, al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones y a otros tratamientos que puedan entenderse legitimados por el mismo.

Le recordamos que, en cualquier momento, en los casos en los que el tratamiento se base en su consentimiento, puede revocarlo libremente y de forma gratuita, en los términos que se indican en el Apartado 7 siguiente.

5. ¿A quién comunicamos sus datos?

Le informamos de que sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros:

  • Organismos, Autoridades y Administraciones Públicas a las que, en su caso, TECNALIA tenga obligación legal de comunicar sus datos.
  • Entidades del grupo empresarial en el que se integra TECNALIA (TECNALIA Ventures, empresa 100% TECNALIA), con las finalidades de atender sus solicitudes y consultas y/o remitirles comunicaciones comerciales referentes a dichas entidades y sus respectivas actividades o productos.

Por otra parte, le comunicamos que sus datos personales podrían ser comunicados a terceras entidades que prestan servicios a TECNALIA, en calidad de Encargados del Tratamiento, algunos de los cuales disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos podrían ser objeto de transferencia internacional de datos, sujetas a las garantías legales aplicables. En particular, TECNALIA utiliza los servicios tecnológicos de terceros ubicados en Estados Unidos para gestionar el envío de las comunicaciones comerciales electrónicas y para el desarrollo de eventos en línea, amparándose las correspondientes transferencias internacionales de datos en el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países aprobadas por la Comisión Europea.

No está prevista la realización de cualesquiera otras transferencias internacionales de datos.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados o hasta que, en un momento anterior, usted revoque su consentimiento o solicite su supresión, así como el tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que TECNALIA deba observar.

En todo caso, le informamos de que TECNALIA tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

En particular, se hace constar lo siguiente:

  • Por lo que hace referencia al registro de visitas a nuestras instalaciones, los datos serán conservados por un plazo máximo de un mes.
  • En cuanto al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, se hace constar que las imágenes captadas serán objeto de supresión en un plazo máximo de un mes.
  • Para la gestión de solicitudes de empleo, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 36 meses.

7. ¿Cuáles son sus derechos?

La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de estos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

  • Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.
  • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.
  • A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a TECNALIA, en la dirección postal indicada en el Apartado 1 o bien remitiendo un correo electrónico dirigido a la dirección dpo@tecnalia.com.

Finalmente, indicarle que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.

 

8. Medidas de seguridad

TECNALIA tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

9. Política de cookies

Adicionalmente, le indicamos que TECNALIA tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.

Fecha última actualización: 31/12/2021